5 lat w społeczności Koha

Dziś o małym jubileuszu.

5 lat temu, 14 listopada 2019 r., oddaliśmy do użytku nowy katalog. Był to ostatni etap wdrożenia zintegrowanego systemu bibliotecznego Koha, jakie było prowadzone od początku 2019 r. Zmiana systemu pomogła nam w ustandaryzowaniu podstawowych procesów i usług bibliotecznych. Wprowadziliśmy technologie związane z automatyzacją obsługi (kody kreskowe) oraz zabezpieczeniem zbiorów (etykiety RFID). Jednym z najważniejszych efektów wdrożenia było ustandaryzowanie danych lokalnych wraz z zastąpienie części z nich rekordami NUKAT.

Celem zmian była w pierwszej kolejności poprawa jakości usług oferowanych osobom korzystającym z Biblioteki. Oddaliśmy do użytku stabilny i sprawdzony system, z wielojęzycznym interfejsem, technologiami 2.0 wspierającymi korzystanie z zasobów informacyjnych, działający na urządzeniach mobilnych. Informacja o naszych zbiorach zaczęła być dostępna w NUKAT na coraz większą skalę.

Do momentu zmiany systemu w niewielkim stopniu wykorzystywaliśmy potencjał współpracy z Katalogiem Centralnym NUKAT. Wraz ze zmianą, rozpoczęliśmy intensywny proces melioracji danych bibliograficznych oraz wymianę rekordów lokalnych na rekordy wzorcowe NUKAT wraz z utrzymaniem aktualnych haseł wzorcowych. Prace te pozwoliły na znaczną poprawę jakości danych w lokalnym katalogu. W toku prowadzonych prac wyselekcjonowaliśmy publikacje, które nie występują w NUKAT.

Naszą ambicją było udostępnienie coraz pełniejszej informacji katalogowej o zbiorach. Bieżąca praca katalogerska nie dawała nam perspektyw osiągnięcia satysfakcjonujących wyników w krótkiej perspektywie czasowej. W 2023 r. aplikowaliśmy o środki na ten cel i zyskaliśmy finansowanie MNiSW dla projektu Opracowanie zagranicznych książek filozoficznych z XIX i XX w. w ramach programu "Społeczna odpowiedzialność nauki II". Pozyskane środki umożliwiły skatalogowanie w NUKAT prawie 3 700 publikacji. W bieżącym roku zyskaliśmy finansowanie dla kolejnego projektu, w ramach którego planujemy skatalogować 2 000 zagranicznych książek humanistycznych.

W oparciu o oprogramowanie Koha planujemy w najbliższym roku uruchomić Elektroniczną bibliografię jezuicką - bazę bibliograficzną, która umożliwi bieżącą rejestrację publikacji dot. działalności jezuitów. To drugi z projektów, jaki zyskał finansowanie MNiSW w tegorocznym naborze SON.

Od dwóch lat zwiększamy zaangażowanie w społeczność Koha - grupę osób i instytucji z całego świata, wspierających rozwój tego otwartego oprogramowania. Pierwszym znaczącym efektem podejmowanych wysiłków był wkład w uruchomienie w największych polskich instalacjach Koha nowoczesnego silnika wyszukiwawczego ElasticSearch. Angażujemy się w zgłaszanie, testowanie i rozwiązywanie bug-ów (usterek lub nowych rozwiązań w systemie). Bierzemy też udział w międzynarodowych spotkaniach społeczności Koha.

Największy polski katalog Koha prowadzony jest przez Federację Bibliotek Kościelnych "Fides", do której należymy jako instytucja kościelna. Wdrożenie Koha pozwoliło nam na nowo podjąć zaangażowanie w działania "Fides" oraz rozwijać kontakty z osobami pracującymi w bibliotekach kościelnych.

W ramach rozwijania polskiej społeczności Koha oraz z perspektywą wykorzystania i rozwoju doświadczenia zawodowego podjęliśmy współpracę w Biurem Informacji i Analiz Naukowych. Wsparliśmy organizację spotkania użytkowników Koha, jakie odbyło się 28 października br. w naszej Bibliotece. Wzięło w nim udział kilkadziesiąt osób z kilkunastu bibliotek używających lub planujących wdrożyć system Koha.

Przy okazji zachęcamy do dołączenia do polskojęzycznego kanału Koha w społecznościowym komunikatorze: https://chat.koha-community.org/koha-community/channels/koha-pl

Więcej o wspomnianych działaniach można przeczytać we wcześniejszych wpisach:

• Wdrożenie Koha [2] - Etapy wdrożenia
• Katalogi przyspieszają, gdy zebry odpoczywają
• Realizacja projektu "Opracowanie zagranicznych książek filozoficznych z XIX i XX w."
• Pozytywna ocena wniosków na projekty SON